Regolamento Voucher Romulus

Il presente Regolamento (il "Regolamento") disciplina termini e condizioni dell'iniziativa commerciale denominata "Voucher Romulus". Salvo ove diversamente indicato, i termini con iniziale maiuscola hanno il significato di seguito attribuito, al singolare e al plurale.

"Attivazione": la data in cui i Servizi sono resi operativi.

"Cliente": il Richiedente che sottoscrive il Contratto.

"Condizioni Generali": le condizioni generali di Romulus pubblicate su romulus.live/termini_condizioni.

"Contratto": il contratto sottoscritto dal Cliente per l'attivazione dei Servizi.

"Domanda": la domanda presentata dal Richiedente ai sensi dell'art. 7.

"Fondo": lo sconto complessivo massimo di 100.000 € messo a disposizione da Romulus ai sensi dell'art. 3.1.

"Listino": il listino di Romulus in vigore, uguale per tutti i Clienti.

"Pagina dell'Iniziativa": la pagina web sulla quale Romulus pubblica le informazioni relative all'iniziativa.

"Partner": il partner di Romulus di livello Centurione o Console.

"Richiedente": il soggetto che presenta la Domanda.

"Romulus": Romulus Ventures LLC, con sede legale in 8 The Green Ste R, Dover, DE 19901, U.S.A.

"S.r.l.": la società a responsabilità limitata di diritto italiano in corso di costituzione, licenziataria esclusiva per l'Italia dei Servizi Romulus.

"Servizi": i servizi di Romulus oggetto del Contratto, inclusi il centralino, i numeri, gli interni, l'app, WhatsApp e l'assistente AI attivati con la Domanda.

"Voucher": lo sconto sul canone dei primi 12 mesi dei Servizi, riconosciuto ai sensi del presente Regolamento.

1.Il Voucher Romulus è promosso da Romulus Ventures LLC, con sede legale in 8 The Green Ste R, Dover, DE 19901, U.S.A. ("Romulus").

2.Dal 1° gennaio 2027 i contratti e le fatture relativi al Voucher Romulus sono intestati alla S.r.l.

3.Con la sottoscrizione del Contratto il Cliente presta il proprio consenso preventivo alla cessione del Contratto da Romulus Ventures LLC alla S.r.l., ai sensi dell'art. 1407 c.c. La cessione ha effetto dalla sua notifica al Cliente, alle stesse condizioni.

1.Il Voucher Romulus è un'iniziativa commerciale di Romulus. Consiste in uno sconto immediato sul canone del primo anno dei Servizi di Romulus.

2.Non è un contributo pubblico, un finanziamento o un incentivo statale, regionale o europeo, e non è collegato ad alcun bando pubblico.

3.Il Voucher non è convertibile in denaro, non è cedibile a terzi e non è cumulabile con altre promozioni di Romulus. Fa eccezione l'Attivazione gratuita prevista dall'art. 6.2, che si aggiunge al Voucher.

1.Romulus mette a disposizione uno sconto complessivo massimo di 100.000 € (il "Fondo").

2.Ogni Voucher riduce il Fondo, alla sottoscrizione del Contratto, di un importo pari allo sconto concesso sul primo anno, calcolato sul Listino in vigore.

3.Le Domande sono valutate in ordine di arrivo, a sportello. L'iniziativa termina all'esaurimento del Fondo e in ogni caso non oltre il 31 dicembre 2027.

4.Romulus pubblica sulla Pagina dell'Iniziativa il Fondo residuo e il numero di Domande ricevute, in revisione e approvate. I dati sono aggiornati almeno ogni settimana e ogni giorno lavorativo quando il Fondo residuo scende sotto il 20% (20.000 €).

5.Esaurito il Fondo, le Domande ancora in valutazione sono respinte e ne viene data comunicazione scritta. Il Fondo non viene incrementato né prorogato. Romulus può avviare in futuro iniziative distinte, con un proprio Regolamento.

Possono presentare la Domanda i Richiedenti che, al momento della sua presentazione, soddisfano tutti i requisiti seguenti:

1.sono micro, piccole o medie imprese ai sensi della Raccomandazione della Commissione europea 2003/361/CE, oppure liberi professionisti titolari di partita IVA;

2.hanno sede legale o operativa in Italia e partita IVA italiana attiva;

3.hanno un servizio di centralino o telefonia aziendale attivo presso un altro operatore, documentato con l'ultima fattura o bolletta;

4.non sono già Clienti di Romulus e non lo sono stati negli ultimi 12 mesi.

Romulus può chiedere documenti aggiuntivi per verificare i requisiti. La Domanda è respinta se i requisiti mancano o se le informazioni fornite non sono veritiere.

1.Il Voucher si applica al canone dei primi 12 mesi, calcolato sul Listino in vigore alla data dell'approvazione. Il Listino è uguale per tutti i Clienti.

2.Il valore del Voucher dipende dalla modalità di pagamento scelta:

3.Il Voucher copre il centralino e i Servizi attivati con la Domanda (per esempio numeri, interni, app, WhatsApp, assistente AI). I Servizi aggiunti dopo l'Attivazione sono fatturati a Listino.

4.Il Voucher non copre i seguenti elementi: consumi di traffico; minuti AI oltre quelli inclusi; costi Meta per WhatsApp; telefoni VoIP. Tali esclusioni sono indicate anche nei materiali promozionali, con la stessa evidenza dello sconto.

1.L'Attivazione dei Servizi di Romulus ha un costo previsto dal Listino pari a 399 €, effettivamente applicato ai Clienti che non provengono da altro operatore.

2.Al Cliente che benefici del Voucher e provenga da altro operatore, come documentato ai sensi dell'art. 4.3, l'Attivazione è gratuita. Essa comprende la portabilità dei numeri, la configurazione del centralino e la formazione del team.

3.Per i Clienti presentati da Partner Romulus di livello Centurione o Console, l'Attivazione è gestita e fatturata dal Partner, che ne stabilisce le condizioni.

1.La Domanda è presentata tramite la Pagina dell'Iniziativa, indicando ragione sociale, partita IVA, referente e contatti, e allegando l'ultima bolletta del centralino oppure indicando la spesa mensile attuale. In questo secondo caso, la bolletta deve essere fornita prima dell'approvazione.

2.Romulus verifica i requisiti e propone un colloquio di valutazione per definire i Servizi da attivare.

3.L'esito è comunicato per iscritto, di norma entro 1 giorno lavorativo dal colloquio. L'approvazione non è automatica.

4.Il Voucher approvato è valido per 7 giorni dalla comunicazione. Se entro questo termine il Contratto non è sottoscritto, il Voucher decade.

5.Il Voucher è sottratto dal Fondo alla sottoscrizione del Contratto, come previsto dall'art. 3.2.

1.Il Contratto ha durata di 12 mesi dalla data di Attivazione dei Servizi.

2.Con il pagamento annuale, il Cliente corrisponde in via anticipata l'intero primo anno, al netto del Voucher. Con il pagamento trimestrale, il Cliente corrisponde in via anticipata quattro rate trimestrali, al netto del Voucher.

3.Attivazioni entro il 31 dicembre 2026: i Servizi resi nel 2026 sono prestati da Romulus Ventures LLC. La durata di 12 mesi decorre dalla data di Attivazione. Il pagamento del canone del primo anno, o della prima rata trimestrale, è dovuto dal 1° gennaio 2027, sulla base della fattura elettronica emessa dalla S.r.l. in quella data.

4.Il pagamento avviene tramite bonifico SEPA o carta di credito, alle scadenze indicate.

5.In caso di mancato pagamento si applica questa sequenza:

a.alla scadenza non rispettata Romulus invia un sollecito scritto;

b.trascorsi 15 giorni dalla scadenza, Romulus può sospendere i Servizi, previa comunicazione;

c.trascorsi 30 giorni dalla scadenza, il Contratto si risolve di diritto ai sensi dell'art. 1456 c.c., con comunicazione scritta di Romulus;

d.sulle somme non pagate maturano gli interessi di mora previsti dal d.lgs. 231/2002.

1.Il Cliente può recedere senza costi entro 30 giorni dall'Attivazione. Per le Attivazioni avvenute nel 2026 il termine è il più lungo tra 30 giorni dall'Attivazione e il 31 dicembre 2026.

2.In caso di recesso entro questi termini, Romulus rimborsa integralmente quanto pagato, chiude l'account e supporta la portabilità dei numeri verso il nuovo operatore. Se il recesso avviene prima della prima fattura, nessun importo è dovuto.

3.Dopo questi termini, il Cliente può recedere prima della scadenza dei 12 mesi con preavviso scritto di 30 giorni. In tal caso, il Cliente corrisponde un importo pari allo sconto applicato ai mesi residui del primo anno, calcolati dalla data di efficacia del recesso, entro il limite dello sconto complessivamente fruito. Con il pagamento trimestrale, non sono dovute le rate successive alla data di efficacia del recesso; con il pagamento annuale, Romulus rimborsa il canone pagato per i mesi residui, al netto di tale importo.

1.Alla scadenza dei 12 mesi, il Cliente può rinnovare per il secondo anno con uno sconto sul Listino di Romulus in vigore:

2.Lo sconto di rinnovo vale solo per il secondo anno. Dal terzo anno si applica il Listino di Romulus in vigore, salvo diverso accordo.

3.Romulus comunica per iscritto le condizioni di rinnovo almeno 30 giorni prima della scadenza. In assenza di disdetta, il Contratto si rinnova in modalità mensile con sconto del 20%.

4.Dopo il rinnovo tacito, il Cliente può recedere in qualsiasi momento, senza costi, con preavviso scritto di un mese.

I Clienti presentati da un Partner accedono al Voucher alle medesime condizioni e con la medesima procedura di verifica. L'Attivazione è disciplinata dall'art. 6.3. I rapporti economici tra Romulus e i Partner sono regolati da accordi separati.

1.Romulus può modificare il presente Regolamento solo con condizioni non peggiorative per chi ha già una Domanda approvata o un Contratto in corso. Le modifiche sono pubblicate sulla Pagina dell'Iniziativa con la data di aggiornamento.

2.La chiusura per esaurimento del Fondo è comunicata sulla Pagina dell'Iniziativa.

1.I dati e i documenti inviati con la Domanda, inclusa la bolletta e i dati di terzi eventualmente contenuti, sono trattati da Romulus solo per verificare i requisiti, valutare la Domanda ed eventualmente gestire il Contratto, secondo l'informativa privacy pubblicata su romulus.live/privacy_policy.

2.I dati e i documenti delle Domande respinte o non seguite dalla sottoscrizione del Contratto sono conservati per 6 mesi dall'esito e poi cancellati.

3.La bolletta non è utilizzata ai fini della determinazione del prezzo, che è determinato in base al Listino.

1.Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana.

2.Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [Roma].

3.Per informazioni: [email protected].

4.Il presente Regolamento è pubblicato su romulus.live/voucher/regolamento. Versione del 28 ottobre 2026.

1.Per quanto non previsto dal presente Regolamento si applicano le Condizioni Generali di Romulus, pubblicate su romulus.live/termini_condizioni.

2.Per i Clienti che accedono al Voucher, in caso di contrasto prevale il presente Regolamento. In particolare:

a.il Contratto ha durata di 12 mesi (art. 8.1); il recesso anticipato è regolato dall'art. 9.3, in deroga al recesso con preavviso di 30 giorni previsto dalle Condizioni Generali;

b.il canone è prepagato in forma annuale o trimestrale (artt. 5.2 e 8.2), in luogo del credito prepagato con ricarica automatica;

c.in caso di recesso entro i termini dell'art. 9.1 il rimborso è integrale, in deroga alla regola che esclude il rimborso del credito residuo;

d.il Listino applicato resta invariato per i primi 12 mesi, in deroga alla facoltà di modificare le tariffe con preavviso di 30 giorni;

e.in caso di mancato pagamento si applica la sequenza dell'art. 8.5.

3.Restano ferme le tutele previste dal Codice delle comunicazioni elettroniche (d.lgs. 259/2003, come modificato dal d.lgs. 207/2021) a favore di microimprese e piccole imprese, nei limiti in cui sono applicabili e salvo rinuncia espressa ove consentita.

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Cliente dichiara di approvare specificamente per iscritto le seguenti clausole: art. 1.3 (cessione del Contratto alla S.r.l.); art. 3.5 (rigetto delle Domande a Fondo esaurito); art. 8.1 (durata minima di 12 mesi); art. 8.5 (sospensione e risoluzione per mancato pagamento); art. 9.3 (restituzione del Voucher in caso di recesso anticipato); art. 10.3 (rinnovo tacito); art. 14.2 (Foro esclusivo); art. 15.2 (prevalenza sulle Condizioni Generali).